Étude de cas · Distribution B2B

GPN : un portail B2B où la commande déclenche tout le reste

Globe Postal Network, à Rome, vend à des clients professionnels des carnets de timbres personnalisés, des cartes postales et d'autres articles imprimés. L'imprimeur expédie directement au client final : nous avons automatisé ce flux dans Odoo sans le modifier.

Odoo 18 CommunityPortail B2BExpédition directeFacture électronique
~3 sem.
du lancement des travaux à la recette du client
33
scénarios de recette sur le parcours réel des utilisateurs
7
manuels, un pour chaque processus
Secteur
Distribution B2B
Stack
Odoo 18 Community
Statut
En recette
Notre point de départ

Un portail B2B où la commande du client génère toute seule l'achat auprès de l'imprimeur, le bon de livraison et la facture.

Le modèle de GPN est simple à raconter et complexe à gérer : le client commande, l'imprimeur produit et expédie directement, avec un bon de livraison au nom de GPN. Les bons de livraison deviennent ensuite des factures, qui transitent par le Système d'Interchange (SdI) en entrée et en sortie.

L'objectif : automatiser tout le flux en conservant les règles commerciales déjà en place.

Notre méthode de travail
  • Six processus principaux cartographiés avant la configuration
  • Deux modules sur mesure, le reste avec des modules standard et OCA
  • Scénarios de recette testés dans le navigateur
  • Un manuel PDF pour chaque processus
Ce que nous avons fait

Les interventions qui racontent le projet

01

Portail B2B sur invitation

Chaque client accède sur invitation et voit son propre tarif. Le paiement par virement à 30 ou 60 jours n'est proposé qu'aux clients qui bénéficient de ces conditions.

02

Flux automatique vers l'imprimeur

La commande à l'imprimeur se confirme toute seule, le bon de livraison est numéroté et un seul e-mail part avec les documents nécessaires.

03

Lignes d'impression et de façonnage séparées

La commande fournisseur présente l'impression et le façonnage sur des lignes distinctes, comme les facture l'imprimeur : le contrôle des factures fournisseurs devient immédiat.

04

Fiches et tarifs prêts

Clients, fournisseurs et sites opérationnels importés ; produits et tarifs par client préparés.

Prochaines étapes

Recette du client sur l'environnement de test, puis chargement des tarifs et du flux automatique en production.

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