Caso studio · Distribuzione B2B

GPN: un portale B2B dove l'ordine fa partire tutto il resto

Globe Postal Network, a Roma, vende a clienti aziendali carnet di francobolli personalizzati, cartoline e altri articoli stampati. Lo stampatore spedisce direttamente al cliente finale: abbiamo automatizzato questo flusso in Odoo senza cambiarlo.

Odoo 18 CommunityPortale B2BSpedizione direttaFattura elettronica
~3 sett.
dal via dei lavori al collaudo del cliente
33
scenari di collaudo sul percorso reale degli utenti
7
manuali, uno per ogni processo
Settore
Distribuzione B2B
Stack
Odoo 18 Community
Stato
In collaudo
Da dove siamo partiti

Un portale B2B in cui l'ordine del cliente genera da solo l'acquisto allo stampatore, il DDT e la fattura.

Il modello di GPN è semplice da raccontare e complesso da gestire: il cliente ordina, lo stampatore produce e spedisce direttamente, con un DDT intestato a GPN. Poi i DDT diventano fatture, e le fatture passano dal Sistema di Interscambio in entrata e in uscita.

L'obiettivo era automatizzare tutto il flusso mantenendo le regole commerciali già in uso.

Come abbiamo lavorato
  • Sei processi principali mappati prima della configurazione
  • Due moduli su misura, il resto con moduli standard e OCA
  • Scenari di collaudo provati sul browser
  • Un manuale in PDF per ogni processo
Cosa abbiamo fatto

Gli interventi che raccontano il progetto

01

Portale B2B su invito

Ogni cliente accede su invito e vede il proprio listino. Il pagamento con bonifico a 30 o 60 giorni è disponibile solo per i clienti che hanno quei termini.

02

Flusso automatico verso lo stampatore

L'ordine allo stampatore si conferma da solo, il DDT viene numerato e parte una sola email con i documenti necessari.

03

Righe di stampa e allestimento separate

L'ordine al fornitore riporta stampa e allestimento su righe distinte, come le fattura lo stampatore: il controllo delle fatture passive diventa immediato.

04

Anagrafiche e listini pronti

Importati clienti, fornitori e sedi operative; preparati prodotti e listini per cliente.

Prossimi passi

Collaudo del cliente sull'ambiente di prova, poi caricamento di listini e flusso automatico in produzione.

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