Google Apps

Categoria: Google & Business

Scritto da BWLab

Google Apps for Business offre semplici e potenti strumenti di comunicazione e collaborazione per organizzazioni di ogni dimensione, il tutto ospitato da Google in modo da ridurre al minimo setup e manutenzione e diminuire i costi IT.

Le Google Apps

Le Google Apps sono composte da una serie di strumenti accessibili ovunque con qualsiasi mezzo che sia collegato alla rete internet (pc, notebook, netbook, tablet, smartphone):

• con Gmail, Google Calendar e l’instant messaging integrato, gli utenti possono essere sempre connessi e collaborare con semplicità
• con Google Docs, che include strumenti per la creazione e condivisione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, gli utenti possono collaborare in tempo reale sugli stessi file, mantenendo tutte le versioni dei documenti ben organizzate e disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo
• con Google Sites, Google Groups e Google Video completano i servizi disponibili, aggiungendo capacità di web publishing, condivisione sicura, gestione e archiviazione di video

I vantaggi delle soluzioni Cloud di Google

La migrazione prevede concreti vantaggi strategici a livello operativo nonché consistenti risparmi a livello economico.

• delocalizzazione della risorsa informatica per una maggiore accessibilità in grado di agevolare la cooperazione fra i membri del team
• a disposizione di un’infrastruttura informatica altamente integrata e device independent Soluzione
• tangibili vantaggi strategici a livello operativo nella gestione del flusso di lavoro
• risparmi in relazione alle spese strutturali e infrastrutturali

Vantaggi strategici per le Google Apps

Condivisione: l’organico aziendale è in grado di condividere risorse informatiche delocalizzate, accessibili da più persone contemporaneamente a prescindere dalla collocazione fisica dell’utente e dal dispositivo utilizzato. Documenti di vendita e progetti in divenire possono così essere curati e integrati in maniera collaborativa e altamente produttiva, mentre il filo diretto comunicativo permette confronti a distanza indispensabili alla buona riuscita del progetto. 

Collaborazione: applicazioni Google quali Calendar, Mail e Docs sono i cardini su cui si fonda la collaborazione aziendale. Il calendario condiviso consente di avere una visione costante degli impegni dei colleghi così da pianificare correttamente appuntamenti e briefing.

Delocalizzazione: la risorsa informatica (posta elettronica, documenti) delocalizzata sulla nuvola permette inoltre l’accesso ai materiali di lavoro da qualsiasi postazione collegata a Internet (pc, notebook, netbook, tablet, smartphone), oltre alla completa integrazione fra piattaforma di lavoro e strumentazione mobile grazie alla quale rimanere costantemente aggiornati sugli sviluppi del progetto. Allo stesso modo, la possibilità di raggiungere i propri documenti di lavoro sempre e dovunque è affiancata dalle funzionalità operative di GoogleDocs, in grado non solo di sostituire in toto la suite Office, ma anche di rendere non più necessarie copie di back-up e revisioning dei documenti, fornendone al contempo versioni e revisioni che possono essere recuperate e utilizzate a piacimento.

Risparmo: non è più necessaria l'infrastruttura hardware classica, composta da server, sistemi operativi e software proprietari (sistemi di gestione posta elettronica, vpn ed altro) con un risparmio base per le piccole aziende a partire da 4000€ l'anno, nonchè tutto il personale per la gestione e manutenzione sia del software che dell'hardware.

Google Cloud Connect gestione live dei documenti Microsoft Office 

Con Google Apps e Google Cloud Connect è possibile la modifica e la condivisione simultanea di documenti di Microsoft Word, PowerPoint; ed Excel con altre persone della tua organizzazione.

Come funziona?

• Sincronizzazione e condivisione di documenti: Google Cloud Connect rileva, gestisce e sincronizza tutte le modifiche apportate ai documenti di Microsoft Office consolidandole in un'unica versione aggiornata per ogni documento.
• Collaborazione contemporanea sui documenti: Google Cloud Connect per Microsoft Office consente di condividere facilmente i documenti con altri utenti. Quando aggiungi altri utenti come editor al documento, questi ultimi ricevono un'email che li informa che hai condiviso un documento con loro. Dall'email possono aprire un link per visualizzare il documento nel browser oppure, se vogliono apportare delle modifiche, possono scaricare il documento e aprirlo in Microsoft Office. Quando un editor apporta delle modifiche a un documento in Microsoft Office, tutte le modifiche vengono sincronizzate e visualizzate sullo schermo.
• Cronologia delle revisioni: utilizzando Google Cloud Connect, puoi modificare un documento sia online sia offline. Ogni volta che sincronizzi un documento, le revisioni vengono salvate in modo tale da poter ripristinare facilmente una versione precedente. Puoi recuperare qualsiasi revisione precedente di un documento in qualsiasi momento.

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